เต็นท์: 6 สิ่งควรรู้ก่อนเช่าเต็นท์จัดอีเว้นท์

เต็นท์: ออร์แกนไนซ์เซอร์เตรียมเฮ นักจัดสถานที่เตรียมลุย! เมื่อรัฐบาลประกาศว่า “ประเทศไทยกลับมาเปิดประเทศอีกครั้งในวันที่ 1 พ.ย.” หลังจากที่ประสบปัญหาการแพร่ระบาดของเชื้อโควิด-19 มาอย่างยาวนาน ทำให้ธุรกิจที่เคยหยุดอยู่กับที่ กลับมาเคลื่อนไหวอีกครั้ง ไม่ว่าจะเป็น ร้านอาหาร, ห้างสรรพสินค้า,สถานบันเทิง รวมถึงนิทรรศการที่มีการจัดอยู่บ้างแต่จำกัดจำนวนคนเข้า

ซึ่งทำให้นิทรรศการ การจัดเต็นท์ และอีเว้นท์เตรียมตัวกลับมาเปิดแบบเต็มตัวอีกครั้ง ในบทความนี้ Good looking จึงอยากมาแนะนำ “6 สิ่งควรรู้ก่อนเช่า เต็นท์จัดอีเว้นท์” เรามาดูกันเลยดีกว่าว่ามีอะไรบ้าง

ลักษณะงานที่เราจัด (Event Project)

การจัดงานอีเว้นท์ในแต่ละครั้งต้องพิจารณารูปแบบว่างานที่จัดเป็นงานอะไร มีรูปแบบอย่างไร ไปจนถึงวัตถุประสงค์ในการเช่าเต็นท์ เช่น งานมงคล, บูธแสดงสินค้า หรือการเช่าเต็นท์เพื่อเป็นสถานที่พักของพนักงาน เป็นต้น เพื่อเลือกรูปแบบของเต็นท์ได้เหมาะสม

2. งบประมาณที่ใช้ (Budget)

ต้นทุนในการจัดอีเว้นท์ถือเป็นเรื่องที่ต้องคำนึงเป็นอันดับแรก เนื่องจากการวางแผนทำบูธอีเวนต์มีต้นทุนจากหลายด้าน เช่น การเช่าเต็นท์, คนเฝ้าบูธ ไปจนถึงอุปกรณ์ในบูธ ซึ่งถ้าวางแผนออกมาได้ดีเท่าไหร่ แต่งบประมาณไม่พอก็คงจะดำเนินการต่อไม่ได้

3. สถานที่จัดงานอีเว้นท์ (Location)

หลังจากที่รู้ลักษณะงานอีเว้นท์ สิ่งที่ควรพิจารณาในลำดับต่อมาคือ ‘สถานที่จัดงาน’ ว่าเป็นรูปแบบกลางแจ้ง หรือในร่ม และสภาพแวดล้อมโดยรอบ

4. จำนวนผู้เข้าร่วมงานอีเว้นท์ (Number of participants)

การประมาณจำนวนแขก ผู้เข้าร่วมงานถือเป็นอีกหนึ่งในกลยุทธ์ที่ออร์แกนไนซ์เซอร์ต้องรู้ เพื่อใช้ในการวางแผนรูปแบบเต็นท์ จำนวนเต็นท์ที่ใช้ ไปจนถึงอุปกรณ์ที่ใช้

5. รูปแบบเต็นท์ที่เลือกใช้ (Type of tent)

เต็นท์นั้นมีหลากหลายประเภท ทำให้ต้องเลือกใช้เต็นท์ให้มีความเหมาะสมแตกต่างกัน เช่น เต็นท์รูปแบบปิรามิดกับฟูจิเหมาะสำหรับทำบูธกลางแจ้ง, เต็นท์ดาวน์ที่เน้นดีไซน์ทันสมัย เป็นต้น

6. ปรึกษาธุรกิจบริการเช่าเต็นท์ (Advisement)

หลังจากที่วางแผนการจัดอีเว้นท์ และนิทรรศการแล้ว เราก็สามารถขอคำปรึกษาตั้งแต่รายละเอียด, จุดประสงค์การเช่าเต็นท์, สถานที่จัดงาน และงบประมาณที่มี ฯลฯ

หากใครที่สนใจหาบริการเช่าเต็นท์ และอุปกรณ์จัดงานอีเว้นท์หลากหลายครบวงจรที่ติดตั้งได้มาตรฐานด้วยทีมงานมืออาชีพ ปรึกษาเรา Good Looking พร้อมให้บริการและให้คำแนะนำทุกการจัดงานด้วยประสบการณ์การดูแลลูกค้ามากกว่า 10 ปี

นึกถึง เต็นท์ ให้คิดถึงเรา “Good Canvas Good Looking”

ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม

🔸Line Official: @goodlooking

🔸Website: https://goodlooking.co.th/