รวมเทคนิค และวิธีวางแผนเช่าเต็นจัดอีเว้นท์อย่างไรให้ได้ประโยชน์ที่สุด
อีเว้นท์ : การจัดงานอีเว้นท์รูปแบบกลางแจ้ง เป็นสิ่งที่อยู่คู่กับเรามานาน ตั้งแต่การจัดงานเปิดตัวบูธสินค้า หรืองานแฟร์, การจัดงานนิทรรศการประเภทต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น นิทรรศการงานหนังสือ, นิทรรศการเฟอร์นิเจอร์ ของแต่งบ้าน, นิทรรศการของใช้เด็ก เครื่องใช้ไฟฟ้า หรืองานเกม ไปจนถึงการจัดงานแต่ง งานบวช งานวันเกิด หรืองานศพ ซึ่งสิ่งหนึ่งที่ขาดไม่ได้ของการจัดงานอีเว้นท์แบบกลางแจ้งเลย คือ “การเช่า หรือซื้อเต็นท์ ” ที่พร้อมรับมือทุกสภาพอากาศ ทั้งแดดแรง ๆ หรือฝนตกหนัก เราก็ต้องพร้อมทุกสถานการณ์ หลายคนคงมีคำถามยอดฮิต สุดคลาสสิกของคนที่พึ่งจัดอีเว้นท์กลางแจ้งครั้งแรก หรือคนที่พึ่งเริ่มเดินบนเส้นทางสายออร์แกนไนซ์เซอร์ก็คงต้องมีคำถามที่ว่า ‘เราควรจะเช่าเต็นท์อย่างให้ได้ประโยชน์ที่สุด’ ในบทความนี้เราจะมาแชร์ให้เรื่องเทคนิคการเช่าเต็นท์ และจัดอีเว้นท์ให้ทุกคนฟัง ก่อนที่จะวางแผนเช่าเต็นท์ เราต้องวางแผนงานอีเว้นท์ของเรากันก่อน ทำไมน่ะหรอ? เราจะลองเปรียบเทียบให้เห็นภาพ ถ้าสมมุติเราหั่นหอมเตรียมไว้ แต่ไม่รู้ว่าจะทำเมนูอะไร มันก็คงจะดูแปลก ๆ ใช่มั้ยล่ะ? เผลอ ๆ เมนูที่เราทำอาจจะเป็นของหวานก็ได้นะ หัวหอมที่เราเตรียมมาก็คงเป็นหม้าย แล้วอาจจะเสียเปล่าก็เหมือนกับการจัดงานอีเว้นท์ที่เราต้องรู้ภาพรวมของอีเว้นท์ก่อน โดยเราขอสรุป เกี่ยวกับสิ่งที่เราต้องเตรียมเมื่อจะจัดงานอีเว้นท์โดยภาพรวม ส่วนใครที่รู้สิ่งที่ต้องเตรียมตัวก่อนจัดอีเว้นท์แบบสั้น ๆ ก็สามารถไปตามอ่านต่อได้ที่..Link ใครพร้อมศึกษาไปกับเราก็อ่านต่อกันได้เลย […]
Virtual Event จะมาเกทับ Outdoor Event ในยุคโควิดแน่หรอ?
virtual & outdoor Event: เนื่องจากยุคสมัยที่เทคโนโลยีพัฒนาขึ้นอย่างไร้ขีดจำกัด และสถานการณ์การแพร่ระบาดของโควิด-19 ทำให้เทคโนโลยีถูกหยิบมาใช้ในชีวิตประจำวันมากขึ้น รวมถึงการนำเทคโนโลยีมาใช้กับการจัดงานอีเว้นท์ หรือ นิทรรศการในรูปแบบออนไลน์ จนเกิดเป็นตลาด “Virtual Event” “Virtual Event” จึงถือเป็นอีกประเด็นที่น่าจับตามองสำหรับออร์แกนไนซ์เซอร์และเจ้าของธุรกิจอีเว้นท์ จนหลายคนคงสงสัยว่า ธุรกิจ Outdoor Event จะถูกธุรกิจจัดงานอีเว้นท์รูปแบบออนไลน์ เกทับหรือไม่? ถึงแม้รัฐบาลจะประกาศเปิดประเทศ และคลายล็อกดาวน์ รวมถึงสถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อโควิด-19 ในไทยจะเริ่มดีขึ้น จนทำให้ธุรกิจต่าง ๆ เริ่มกลับมาเปิดได้ปกติตามสไตล์ยุค New Normal ภายใต้การควบคุมของนโยบายรัฐบาล ฟังดูแล้วเหมือนว่าธุรกิจอีเว้นท์เริ่มจะมีแสงแห่งความหวัง แต่ก็มีการเกิดขึ้นของตลาดการจัดอีเว้นท์รูปแบบใหม่อย่างออนไลน์อีเว้นท์ที่เหมือนจะเข้ามากลืนตลาดอีเว้นท์รูปแบบกลางแจ้งยังไงยังงั้น เพราะงั้นเราคงต้องมาทำความรู้จักกับ Virtual Event กันก่อนว่าหมายถึงอะไร แล้วมีประเภทอะไรบ้าง และแตกต่างจาก Outdoor Event อย่างไร ทำความรู้จัก Virtual Event มิติใหม่เปิดประสบการณ์การเข้าอีเว้นท์ Virtual Event คือการจำลองสภาพแวดล้อมของงานอีเว้นท์ที่เกิดขึ้นจริงมาอยู่บนสื่อออนไลน์ ที่เราสามารถปรับแต่งได้อย่างอิสระและตามความต้องการ รวมถึงจุดประสงค์ของการจัดงาน โดยรูปแบบของ Virtual Event […]
เต็นท์ : How to เลือกเต็นท์ทรงไหน ให้ตรงกับสไตล์ Event !
เต็นท์: ถ้างานอีเว้นท์เปรียบเสมือนบ้าน เต็นท์ก็เปรียบเสมือนหลังคาของบ้าน ไม่ว่าจะแดดหรือฝน หลังคาก็จะปกป้องบ้านและคนในบ้านไม่ให้เปียกฝนหรือร้อนแดด เต็นท์ก็เช่นเดียวกัน ที่จะปกป้องแดดลมฝนไม่ให้กระทบกับกิจกรรมและแขกในงานอีเว้นท์นั้น ๆ การ เลือกเต็นท์นั้น ถือเป็นปัญหาสำคัญของนักจัดอีเว้นท์ เพราะหาก เลือกเต็นท์ผิด ก็สามารถทำงานอีเว้นท์นั้นพังได้ เพราะจะต้องวิเคราะห์รูปแบบงานอีเว้นท์แต่ละงาน ว่าเต็นท์แบบไหน ทรงไหนถึงจะมีความเหมาะสม เข้ากับงานอีเว้นท์นั้น ไม่ว่าจะเป็นการศึกษาขนาด การศึกษารูปทรง การศึกษาสถานที่ที่จัดงาน ตลอดจนการวิเคราะห์สภาพอากาศของงานอีเว้นท์เพื่อมาวิเคราะห์รูปแบบของเต็นท์อีกด้วย ปัจจุบันเต็นท์นั้นมีหลากรูปแบบ หลายทรง หลายขนาด ทั้งไซซ์เล็ก กลาง ไปจนถึงใหญ่ เพื่อให้ตอบโจทย์ทุกรูปแบบของงานอีเว้นท์ต่าง ๆ ได้มากขึ้น พร้อมกับเพื่อให้ตรงตามความต้องการของลูกค้าและตามความเหมาะสมของงาน แล้วงานอีเว้นท์แบบไหน ควรใช้เต็นท์อะไรถึงจะเหมาะสม ตรงตามสไตล์ที่สุด มาเลือกดูพร้อมกันเลย ! งานคลังสินค้า/จัดแสดงสินค้า งานจัดแสดงสินค้าในลักษณะนี้ จะมีรูปแบบงานที่ใหญ่ ใช้พื้นที่กว้าง มีสินค้า มีสิ่งของมาจัดแสดง และจำหน่ายเป็นจำนวนมาก พร้อมกับผู้เข้าร่วมงานก็มีจำนวนมากเช่นเดียวกัน งานแสดงสินค้าที่ดีนอกเหนือจากการให้ความสำคัญกับผลิตภัณฑ์ที่ต้องการจัดแสดงแล้ว ยังขึ้นอยู่กับองค์ประกอบในงานที่หลากหลายที่จะช่วยให้การแสดงสินค้าเป็นไปอย่างราบรื่น และน่าสนใจ ทั้งวิธีการนำเสนอสินค้าที่สร้างความดึงดูดและน่าสนใจ รวมทั้งการดูแลแขกและผู้เยี่ยมทุกคนให้เกิดความพึงพอใจสูงสุดอีกด้วย เหมาะกับเต็นท์แบบไหน : ด้วยลักษณะงานที่ใช้พื้นที่เยอะ ทั้งผู้ประกอบการและผู้บริโภคที่เข้าร่วมงาน ก็มีจำนวนมาก […]
เต็นท์: 6 สิ่งควรรู้ก่อนเช่าเต็นท์จัดอีเว้นท์
เต็นท์: ออร์แกนไนซ์เซอร์เตรียมเฮ นักจัดสถานที่เตรียมลุย! เมื่อรัฐบาลประกาศว่า “ประเทศไทยกลับมาเปิดประเทศอีกครั้งในวันที่ 1 พ.ย.” หลังจากที่ประสบปัญหาการแพร่ระบาดของเชื้อโควิด-19 มาอย่างยาวนาน ทำให้ธุรกิจที่เคยหยุดอยู่กับที่ กลับมาเคลื่อนไหวอีกครั้ง ไม่ว่าจะเป็น ร้านอาหาร, ห้างสรรพสินค้า,สถานบันเทิง รวมถึงนิทรรศการที่มีการจัดอยู่บ้างแต่จำกัดจำนวนคนเข้า ซึ่งทำให้นิทรรศการ การจัดเต็นท์ และอีเว้นท์เตรียมตัวกลับมาเปิดแบบเต็มตัวอีกครั้ง ในบทความนี้ Good looking จึงอยากมาแนะนำ “6 สิ่งควรรู้ก่อนเช่า เต็นท์จัดอีเว้นท์” เรามาดูกันเลยดีกว่าว่ามีอะไรบ้าง ลักษณะงานที่เราจัด (Event Project) การจัดงานอีเว้นท์ในแต่ละครั้งต้องพิจารณารูปแบบว่างานที่จัดเป็นงานอะไร มีรูปแบบอย่างไร ไปจนถึงวัตถุประสงค์ในการเช่าเต็นท์ เช่น งานมงคล, บูธแสดงสินค้า หรือการเช่าเต็นท์เพื่อเป็นสถานที่พักของพนักงาน เป็นต้น เพื่อเลือกรูปแบบของเต็นท์ได้เหมาะสม 2. งบประมาณที่ใช้ (Budget) ต้นทุนในการจัดอีเว้นท์ถือเป็นเรื่องที่ต้องคำนึงเป็นอันดับแรก เนื่องจากการวางแผนทำบูธอีเวนต์มีต้นทุนจากหลายด้าน เช่น การเช่าเต็นท์, คนเฝ้าบูธ ไปจนถึงอุปกรณ์ในบูธ ซึ่งถ้าวางแผนออกมาได้ดีเท่าไหร่ แต่งบประมาณไม่พอก็คงจะดำเนินการต่อไม่ได้ […]
